jueves, 28 de mayo de 2015

Herramientas analíticas tiempo tacto

2.2 Herramientas analíticas 

22.2 Costo estándar 
2.2.3 Tiempo Tacto


Tiempo Tacto- Takt Time

Definición: Takt, en alemán, significa entre otras cosas ritmo, compás. Se define como takt time la cadencia a la cual un producto debe ser fabricado para satisfacer la demanda del cliente.

¿Por qué es importante el tiempo Takt?

Existen costos e ineficiencias al producir por delante de la demanda, incluyendo:
  • Almacenamiento y recuperación de los bienes terminados
  • Compra prematura de materia prima
  • Gasto prematuro en salarios
  • El costo de perder oportunidades de producir otros bienes
  • Costos de capital por exceso de capacidad
Existen costos e ineficiencias por quedarse atrás con la demanda, incluyendo:
  • Los clientes insatisfechos pueden llevar a la reducción de ventas en el futuro
  • El costo de horas extra para ponerse al día
  • Sobrecostos por envío urgente

Calcule el ritmo de producción

El tiempo takt es el máximo ciclo de tiempo permitido para producir un producto y poder cumplir la demanda. El tiempo takt marca el paso para las líneas de producción en la manufactura.
Utiliza este formulario para calcular el tiempo takt en sus instalaciones.


En el dibujo inferior se representa como el departamento de planificación o control de producción realiza la nivelación de los pedidos de manera que en fábrica durante un periodo determinado (un turno, una semana, un trimestre…) se trabaja a un ritmo nivelado o promediado de las demandas del cliente

Esquema de flujo de trabajo en Takt-Time

Herramientas analíticas

2.2 Herramientas analíticas 

22.2 Costo estándar 
2.2.3 Tiempo Tacto 


Costo Estandar

DEFINICIÓN: El costo estándar predeterminado se expresa en términos de una sola unidad. Representa el costo planeado de un producto y por lo general se establece antes de iniciarse la producción, proporcionando así una meta que debe alcanzar. Este nos sirve como base fundamental para evaluar la eficiencia de una entidad, la cual se debe encontrar en un punto normal de producción. 

 IMPORTANCIA 

*La importancia del estándar la encontramos al momento de querer planear y controlar las operaciones futuras de una entidad económica, fundamentalmente del ramo productivo. 
*El estándar es de gran relevancia para el buen control y plantación presupuestal, ya que la administración de la empresa se basa en este para fijar los objetivos a alcanzar y las estrategias para lograr los mismos. 
Otro de los puntos relevantes del estándar es que la administración se apoya en el mismo para tomar decisiones de carácter interno como de carácter externo, es decir si la empresa acepta o rechaza determinadas alternativas.


 TIPOS DE COSTO ESTÁNDAR 


PROCESO PARA LA DETERMINACIÓN DEL COSTO ESTÁNDAR 

En la elaboración de los costos estándar se requiere conocimiento de una serie de datos que permitan fijar el estándar en todos sus aspectos entre ellos: 
Estandarización de los productos Estandarización de las rutinas de producción
Estandarización de les rutinas de operación: o Manejo de materiales o Manejo de equipo y herramientas o Manejo de productos elaborados


Ejemplo de una hoja de costo estándar

martes, 19 de mayo de 2015

Control y Optimización

2.1 Herramientas gráficas

2.1.1 Gráficas de flujo de producto

2.1.2 Diagrama de proceso

Gráfica de flujo de proceso
Definición: El diagrama de flujo de proceso muestra la secuencia de todas las operaciones los transportes, las inspecciones, las demoras y los almacenamientos.
Objetivo: Tiene por objetivo el estudio del manejo de materiales, la distribución del equipo en la planta, la maquinaria y equipo necesarios, tiempos de demora o retrasos, tiempos de almacenamiento, tolerancias y especificaciones.


 

Diagrama de procesos

Un diagrama de flujo es una forma de representar gráficamente los detalles algorítmicos de un proceso multifactorial. Se utiliza principalmente en programación, economía y procesos industriales. Estos diagramas utilizan una serie de símbolos con significados especiales y son la representación gráfica de los pasos de un proceso.
Proceso: Es la primera parte de un diagrama de flujo de datos, esta presenta una parte del sistema que transforman, Entrada- Proceso- Salida.


 Objetivo

Al utilizar un diagrama de flujo o proceso se podrá apreciar con facilidad las interrelaciones existentes entre distintas actividades, analizar cada actividad, definir los puntos de contacto con otros procesos, así como identificar los subprocesos comprendidos.

Características: Facilita la obtención de una visión transparente del proceso, mejorando su comprensión.
Proporciona un método de comunicación más eficaz.
Facilita el estudio y aplicación de acciones que redunden en la mejora de las variables tiempo y costes de actividad e incidir, por consiguiente, en la mejora de la eficacia y la eficiencia. 
   

lunes, 11 de mayo de 2015

DIAGRAMA HOMBRE - MÁQUINA

El diagrama de procesos hombre-máquina se utiliza para estudiar, analizar y mejorar una estación de trabajo a la vez. El diagrama muestra la relación de tiempo exacta entre el ciclo de trabajo de la persona y el ciclo de operación de la máquina. Estos hechos pueden conducir a una utilización más completa del tiempo del trabajador y de la máquina así como a obtener un mejor balance del ciclo de trabajo.

OBJETIVO
a)    Conocer el tiempo invertido por el operario y el utilizado por la máquina.
b)    Determinar la eficiencia de los hombres y de las máquinas para utilizarlos al máximo.
c)    Mejorar una sola estación de trabajo a la vez.


Muchas máquinas herramienta son totalmente automáticas (la máquina de tornillo automático) o semiautomáticas (el torno de torreta). Con este tipo de equipos, el operador muy a menudo está desocupado en una parte del ciclo. La utilización de este tiempo ocioso puede incrementar las ganancias del operador y mejorar la eficiencia de la producción.

La práctica de hacer que un empleado maneje más de una máquina se conoce como acoplamiento de máquinas.

Puesto que el acoplamiento de máquinas aumenta el porcentaje de “tiempo de esfuerzo” durante el ciclo de operación, son posibles mayores incentivos si la compañía trabaja con base en un plan de pago respecto a este criterio. También se obtienen ganancias mayores cuando se pone en práctica el acoplamiento de máquinas, puesto que el operador tiene una mayor responsabilidad y puede ejercer un esfuerzo mental y físico mayor.

ESTRUCTURA
Cuando se elabora el diagrama de procesos hombre-máquina, en primer lugar el analista debe identificar tres elementos que conforman el diagrama:

1.     Encabezado: Contiene el título “Diagrama del proceso del trabajador y de la máquina”, número de hoja, número de diagrama, la descripción de la operación, el método actual o propuesto, la fecha y el número de la persona que elabora el diagrama.
2.     Cuerpo del diagrama: En razón de que los diagramas hombre-máquina se dibujan siempre a escala, el analista debe seleccionar una distancia en pulgadas o centímetros para estar de acuerdo con una unidad de tiempo tal que el diagrama pueda distribuirse adecuadamente. A medida que el tiempo del ciclo de la operación que se analiza sea mayor, la distancia por minuto decimal será más corta.
El lado izquierdo muestra las operaciones y el tiempo para el empleado, mientras que el derecho muestra el tiempo trabajado y el tiempo ocioso de la máquina o máquinas, asimismo se presenta la siguiente simbología:
ü  Una línea continua que se dibuja verticalmente representa el tiempo de trabajo del empleado.
ü  Un corte en la línea trabajo-tiempo vertical significa tiempo ocioso.
ü  De la misma manera, una línea vertical continua por debajo de cada encabezado de máquina indica el tiempo de operación de la máquina y un corte en la línea vertical de la máquina señala el tiempo ocioso de ésta.
ü  Una línea punteada por debajo de la columna máquina indica el tiempo de carga y de descarga de la máquina, durante el cual la máquina no está ociosa ni en operación.
3.     Resumen: La parte inferior del diagrama muestra el tiempo de trabajo total y el tiempo ocioso total del trabajador así como el tiempo de trabajo total y el tiempo ocioso de cada máquina.
El tiempo productivo más el tiempo ocioso del trabajador debe ser igual al tiempo productivo más el tiempo ocioso de cada máquina con la que él opera.

HERRAMIENTAS CUANTITATIVAS: RELACIONES ENTRE EL OPERADOR Y LA MÁQUINA
El diagrama de proceso hombre-máquina terminado muestra claramente la áreas en las que ocurre el tiempo ocioso de máquina y el tiempo ocioso del trabajador. Por lo general, estas áreas son un buen lugar para comenzar a llevar a cabo mejoras. Se emplea el uso de las siguientes fórmulas para determinar los distintos tipos de tiempos involucrados en el proceso del diagrama.

Ø  Ciclo total del operador = Preparar + hacer + retirar + inspección.
Ø  Ciclo total de la máquina = Preparar + hacer + retirar.
Ø  Tiempo productivo de la máquina = Hacer.
Ø  Tiempo improductivo del operador = Espera (ocio del operador).
Ø  Tiempo improductivo de la máquina = Ocio (ocio de la máquina).
Ø  Utilización del Operador (%)= Tiempo productivo del operador / Tiempo total del ciclo.
Ø  Ocio del operador (%) = Tiempo improductivo del operador / Tiempo total del ciclo

BIBLIOGRAFÍA
Niebel, B. & Freivalds, A. (2009). Ingeniería Industrial: Métodos, Estándares y Diseño del Trabajo. México: McGraw-Hill. Duodécima edición. Pp 30-33


ESTUDIO DE TIEMPOS
El proceso sistemático para desarrollar el centro de trabajo eficiente es el establecimiento de estándares de tiempo. Éstos pueden determinarse mediante el uso de estimaciones, registros históricos y procedimientos de medición del trabajo.

MEDICIÓN DE TRABAJO
Es la aplicación de técnicas para determinar el tiempo estándar que invierte un trabajador calificado en realizar una tarea definida, efectuándola según una norma o método preestablecido.

Los estándares de tiempo establecidos con precisión hacen posible incrementar la eficiencia del equipo y el personal operativo, mientras que los estándares mal establecidos, conducen a costos altos, inconformidades del personal y posiblemente fallas de toda la empresa. Esto puede significar la diferencia entre el éxito y el fracaso de un negocio.

TÉCNICAS DE MEDICIÓN DEL TRABAJO
·        Estudio de tiempos con cronómetro.
·        Estimación de datos históricos.
·        Método de las observaciones instantáneas (Muestreo del trabajo)
·        Sistema de tiempos predeterminados mediante la técnica Most, en la que las formas básicas de los movimientos son descritas por secuencias.


OBJETIVOS DE LA MEDICIÓN DEL TRABAJO MEDIANTE EL ESTUDIO DE TIEMPOS
1.     Repartición equitativa del trabajo.
2.     Determinar las máquinas a utilizar por los operarios.
3.     Determinación del costo de un producto.
4.     Información para programar las operaciones.
5.     Establecer incentivos a la mano de obra.
6.     Controlar los costos de mano de obra.
7.     Comparar e incrementar la eficiencia.

IMPORTANCIA Y NECEDIDAD DEL ESTUDIO DE TIEMPOS
Obtener una mejor utilización de los recursos humanos y materiales con la finalidad de reducir los costos de producción y obtener mejor productividad.

PROCEDIMIENTO BÁSICO DEL ESTUDIO DE TIEMPOS
1.     Seleccionar trabajo de estudio.
2.     Registrar todos los datos.
3.     Examinar los datos registrados y verificar si se utilizan los métodos y movimientos más eficaces.
4.     Mejor cantidad de trabajo de cada elemento. (Acorde a la técnica que se efectúe)
5.     Establecer el tiempo estándar de la operación, previendo suplementos para breves descansos, necesidades básicas y holguras.
6.     Definir con precisión la serie de actividades y el método de operación a los que corresponde el tiempo calculado.


MEDICIÓN DEL TRABAJO POR CRONÓMETRO
El clásico sistema de estudio con cronometro, o estudio de tiempos, originalmente propuesto por Frederick W. Taylor en 1881, es aun el método de estudio de tiempos más utilizado.

Es una técnica que en base a observaciones se determina el tiempo necesario para realizar una tarea definida.

El procedimiento supone el cronometrar una muestra de la actividad de un trabajador y utilizarlo para fijar un tiempo estándar. El trabajador debe ser una persona entrenada y con experiencia para que se pueda establecer un tiempo estándar.


PASOS BÁSICOS PARA SU REALIZACIÓN
1.     Seleccionamos el trabajo o la tarea a estudiar.

2.     Dividir o seccionar la tarea en elementos preciosos que definen cada una de las etapas de realización.

3.     Decidir cuantas veces se va a medir la tarea (el número de ciclos, repeticiones o muestras que se necesitan)

4.     Cronometrar y registrar los tiempos elementales y los ritmos de actividad. (Recolección de datos)

5.     Calcular el tiempo medio observado (TO), también conocido como tiempo promedio actual del ciclo determinado por la media aritmética de los tiempos para cada elemento medido:
Donde  son los tiempos registrados para realizar cada elemento y  corresponde al número de ciclos observados.

6.     Calcular el Tiempo Normal (TN) de cada elemento. El observador evalúa la efectividad del operario en términos del desempeño, el valor de la calificación se expresa como un decimal o un porcentaje y se asigna al elemento observado. Un operario calificado se define como un operario completamente experimentado que trabaje en las condiciones acostumbradas en la estación de trabajo, a un paso ni demasiado rápido ni demasiado lento, pero representativo de un paso que se puede mantener a lo largo del día.

El principio básico al calificar el desempeño es ajustar el tiempo medio observado (TO) para cada elemento ejecutado durante el estudio al tiempo normal (TN) que requeriría un operario calificado para realizar el mismo trabajo:
Donde  es la calificación del desempeño del operario expresada como porcentaje. De acuerdo a la escala británica, la valoración del desempeño se da de la siguiente manera:

ü  Operario calificado: Valoración > 100 %
ü  Operario estándar: Valoración = 100 %
ü  Operario ineficiente: Valoración < 100%

7.     Sumar los tiempos normales de cada elemento para obtener el tiempo normal total de la tarea (TNT)

8.     Este ajuste del tiempo total normal engloba algunos suplementos. Ningún operario puede mantener un paso estándar todos los minutos del día de trabajo. Pueden ocurrir tres clases de interrupciones para las que debe asignarse tiempo extra:
·        La primera son las interrupciones personales y definidas comúnmente como necesidades fisiológicas, como viajes al baño y a tomar agua.
·        La segunda es la fatiga del trabajador que afecta incluso a los individuos más fuertes en los trabajos más ligeros.
·        La tercera, son las contingencias o demoras inevitables, como herramientas que se rompen, interrupciones del supervisor o pequeños problemas con las variaciones del material, todos ellos requieren la adición de una holgura (dimensión superior a la necesaria o conveniente).

Por lo general, el suplemento consiste en formular las holguras como una fracción del día de trabajo total que podría no conocerse y generalmente estos valores son datos predeterminados que son diferentes en cada empresa.

El tiempo requerido para un operario totalmente calificado y capacitado, trabajando a un paso estándar y realizando un esfuerzo promedio para realizar la operación se llama tiempo estándar (TE) de esa operación.
En ese caso, la expresión para el tiempo estándar es:
Donde el valor de la holgura es la suma de los valores de todos los suplementos existentes en el estudio de tiempos.


CONCLUSIÓN
El estudio de tiempos sirve para investigar, reducir y eliminar el tiempo improductivo.
Su objetivo principal es el de incrementar la eficiencia del trabajo y proporcionar estándares de tiempo que servirán de información a otros sistemas de la empresa, tal como el de costos de programación de procesos productivos y supervisión.


BIBLIOGRAFÍA
Niebel, B. & Freivalds, A. (2009). Ingeniería Industrial: Métodos, Estándares y Diseño del Trabajo. México: McGraw-Hill. Duodécima edición. Pp 327-353